FleetOpsWas FleetOps im Fahrdienst übernimmt
Eine Anwendung für Disposition, Fahrer, Fahrzeuge und Datenschutz. Im Browser für das Büro, als App für die Fahrer.
Disposition und Fahrten
Fahrten planen, vergeben und begleiten, ohne zwischen Listen, Telefon und Messenger zu wechseln.
- Fahrten mit mehreren Halten anlegen und Fahrer und Fahrzeug zuweisen.
- Warnung, wenn ein Fahrzeug zu wenige Rollstuhlplätze für die geplanten Fahrgäste hat.
- Der Stand jeder Fahrt ist live sichtbar: gestartet, welcher Halt erledigt, beendet.
- Kann ein Fahrer eine Fahrt nicht übernehmen, lehnt er sie in der App ab. Die Disposition erfährt es sofort.
- Beim Abhaken eines Halts prüft FleetOps, ob das Fahrzeug wirklich in der Nähe ist.
Fahrgäste und Ziele
Die Informationen, die der Fahrer am Halt braucht, und nicht mehr.
- Hilfebedarf an einer Stelle: Rollstuhl, Rollator, Begleitperson, Begleitung bis zur Tür.
- Ziele wie Schulen, Werkstätten und Tagespflegen mit Adresse und Telefonnummer.
- Fahrzeuge mit ihren Sitz- und Rollstuhlplätzen.
Fahrer-App
Als App für Android und als Web-App für jedes Smartphone. Groß, klar und mit wenigen Tipps bedienbar.
- Nächster Halt mit Fahrgast, Hilfebedarf und Adresse.
- Navigation mit einem Tipp in der gewohnten Navi-App, Ziel direkt anrufen.
- Fahrt starten, Halte abhaken, Fahrt beenden. Den Kilometerstand erfasst die App auch ohne Netz.
- Fahrzeug per Kennung und PIN übernehmen, Mängel am Fahrzeug direkt melden.
- Die App zeigt jederzeit, ob geortet wird und warum.
- Neue Fahrer registrieren sich über einen Einladungslink oder QR-Code. Die Verwaltung schaltet sie frei.
Nachrichten mit Übersetzung
Viele Fahrer sprechen eine andere Muttersprache. FleetOps übersetzt, damit Absprachen sitzen.
- Nachrichten zwischen Disposition und Fahrern, mit Benachrichtigung auf dem Handy.
- Jede Seite liest in ihrer Sprache. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Ukrainisch.
- Die Übersetzung läuft mit einem Sprachmodell auf dem eigenen Server. Texte gehen nicht an einen fremden Übersetzungsdienst.
Fahrtenbuch
Für Dienstfahrzeuge, die abends mit nach Hause gehen: Jeder Dienstkilometer ist belegt, der Feierabend bleibt privat.
- Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt, eingegeben vom Fahrer.
- Abgleich mit der gefahrenen Strecke, damit Tippfehler auffallen.
- Lücken zwischen zwei Fahrten sind sofort sichtbar.
- Korrekturen werden mit Zeitpunkt und Person protokolliert.
Live-Karte und Alarme
Die Disposition sieht, wo die Fahrzeuge im Einsatz gerade sind, und nur dann.
- Fahrzeuge im Einsatz auf der Karte, mit dem Alter jeder Position.
- Teams sehen nur ihre eigenen Fahrzeuge.
- Alarm bei unbefugter Bewegung: Ein Fahrzeug fährt ohne Einsatz los, ohne dass dabei Koordinaten gespeichert werden.
- Alarm, wenn ein eingebauter Tracker abgezogen wird.
Fuhrpark und Wartung
Termine, Mängel und Kosten der Fahrzeuge an einem Ort.
- Fahrzeugakte mit Wartung, TÜV, Inspektionen und Störungen.
- Kosten je Fahrzeug und Kategorie.
- Eine eigene Rolle für die Werkstatt: nur freigegebene Fahrzeuge, nur technische Daten, keine Standorte.
Ortung per Smartphone oder Tracker
Sie entscheiden, woher die Position kommt.
- Ohne zusätzliche Hardware: Das Android-Smartphone des Fahrers liefert die Position während der Fahrt.
- Oder fest eingebaute GPS-Tracker von Teltonika.
- Hat ein Fahrzeug keinen Tracker, übernimmt das Handy des eingecheckten Fahrers.
Rollen und Teams
Jede Person sieht, was sie für ihre Aufgabe braucht.
- Rollen für Verwaltung, Disposition, Fuhrpark, Datenschutz, Werkstatt und Fahrer.
- Teams oder Standorte grenzen ab, welche Fahrzeuge jemand sieht.
- Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht für Verwaltung, Disposition, Fuhrpark und Datenschutz.
Am besten sehen Sie es sich an
In einer Vorführung zeigen wir FleetOps an Beispieldaten, die zu Ihrem Fahrdienst passen.